核心内容服务
EMC Documentum 核心内容服务为组织、控制、排序和提供存储库内容提供了必要的功能。企业可以利用五种核心内容服务:库服务、安全服务、工作流服务、生命周期服务和 XML 服务。
企业可通过 EMC Documentum Content Server 访问核心内容服务,EMC Documentum Content Server 提供了核心内容管理功能,并可作为其他 EMC Documentum 内容管理产品和扩展服务的基础。Content Server 根据面向服务和开放体系结构的要求而开发,不仅遵守行业标准,而且还支持各种底层操作系统、数据库、应用程序服务器和 Web 浏览器。无论是针对单个安装还是分布式环境而配置,Content Server 都在保证系统性能的同时提供普遍的访问能力。
库服务
库服务提供了许多核心文档管理功能,包括:
- 检入/检出或锁定 — 确保具有编辑权限的用户不会覆盖另一用户的版本或进行不兼容的更新
- 版本控制 — 跟踪文档或其他内容对象的多个版本,并能够根据需要恢复到以前的版本。
- 基本转换 — 以其自己不同的格式、分辨率或自然语言保持文档或其他内容对象的备选呈现形式。
而库服务则依赖一套丰富的安全服务来确定如何对用户或应用程序进行身份验证和授权以让它们访问 Documentum 存储库内容。
安全服务
Content Server 提供了核心安全功能,不过企业还可以通过 EMC Documentum Trusted Content Services 和 EMC Documentum 信息权限管理 (IRM) 服务添加增强的安全功能。
核心安全服务包括:
- 授权规则 — 确定可以访问或修改哪些内容。Documentum 平台通过访问控制列表 (ACL) 指派授权规则,后者在存储库对象创建时自动应用到所有这些对象。
- 用户身份验证 — 响应操作系统 (OS) 质询(如请求提供用户名/密码)或更复杂的身份验证机制(如 RSA 的 Web 单一登录或 SecureID 质询)。然后,在提供对授权内容的访问权之前,对照轻量级目录访问协议 (LDAP) 标准目录验证用户标识。
- 审核功能 — 符合并超出了 FDA 的 21 CFR Part 11 法规的严格要求,被认为是一种审核基准。
- 加密 — 通过加密所有与 Content Server 有关的通信内容并因而阻止恶意窃听,防止了安全违规事件。
工作流服务
Documentum 工作流针对存储库内容使业务活动和策略实现了自动化。工作流是通过一个模型、构成流程的步骤序列以及在每一步必须执行的操作来定义的。工作流可以描述一个简单或复杂的流程,而且可以是顺序的(活动按顺序依次进行),也可以是并发的(所有活动同时进行)。它还可以将顺序活动和并发活动结合在一起。
生命周期服务
Documentum 平台可以移动文档让其通过预定义的各个阶段,这些阶段根据文档在对象生命周期中的变化定义了不同的属性和控制。在内容通过预定义的阶段(如草稿、审查、活动和过时)的过程中会应用一些更改,生命周期定义了针对更改的业务规则。生命周期常用于使手动任务实现自动化并以一致的方式执行策略。
XML 服务
Documentum 平台提供了一组核心 XML 服务,用于以本机格式管理 XML 文档。我们的平台保留了 XML 组件与文档之间的分层结构和链接。它提供了自动分析、验证、转换、映射和存储传入的 XML 文档的能力。 Documentum 平台还支持直接将 XML 标记内容存储到 Documentum 存储库中以及在其中管理该内容的 XML 应用程序。Documentum XML 服务提供了以本机格式管理 XML 文档所必需的两种功能:XML 内容检验和 XML 分块。
平台扩展
除了 Content Server 提供的核心服务外,Documentum 平台还包括一套扩展的服务,它们增强了内容的存储、分类、访问和分发之类的功能。
扩展的服务包括:
- Documentum Branch Office Caching Services
- Documentum Content Distribution Services
- Documentum Content Intelligence Services
- Documentum Content Services for EMC Centera
- Documentum Content Storage Services
- Documentum Content Transformation Services
- Documentum ECI Services
- Documentum Reporting Services
- Documentum Retention Policy Services
- Documentum Trusted Content Services
